当用户在电脑上为了加快文件搜索以及实现内容搜索时,会使用 Everything 或者 Lisary 等第三方软件来建立额外索引。然而,对于存储在 NAS 上的共享文件夹,为每台计算机本地分别建立索引数据库是非常低效且冗余的操作。
在这种情况下,Synology 提供了一款名为 Universal Search 的套件,旨在解决高级搜索功能的需求。Universal Search 提供了以下功能和优势:
统一搜索:Universal Search 可以搜索 Synology NAS 上的所有文件和应用程序内容。它能够快速访问和索引 NAS 上的文档、图片、视频以及应用程序数据,从而避免了在每台计算机上建立重复的索引数据库。
跨平台支持:Universal Search 可以在多种平台上使用,包括DSM网页、Windows与Mac。用户不再局限于单一操作系统,可以在各种设备上快速搜索和访问他们的文件。
内容搜索:除了文件名外,Universal Search 还可以搜索文件内容。这意味着用户可以根据文件的实际内容快速定位所需的文档、电子邮件或其他数据,无需记住文件名或路径。
总的来说,Universal Search 是一款强大的搜索工具,为 Synology NAS 用户提供了高效的文件和应用程序内容搜索解决方案,提升了用户的工作效率和体验。
支持的搜索方式
通过文档内容搜索:
通过照片拍摄设备搜索:
通过歌曲专辑名搜索:
支持的文件格式
文档文件:
odoc,osheet,oslides,pages,key,numbers,docx,dotx,docm,dotm,pptx,ppsx,potx,pptm,ppsm,potm,xlsx,xltx,xlsm,xltm,odt,ods,odp,odg,odc,odf,odb,odi,odm,ott,ots,otp,otg,otc,otf,oti,oth,rtf,xls1,xlt,ppt,pps,pot,ppa,pdf,lit,epub,chm,slk,gnumeric
压缩文件:
rar,7z,bz2,gz,zip,tgz,tbz,tar
多媒体文件:
jpg,jpeg,jpe,bmp,png,gif,ico,tif,tiff,psd,ufo,arw,srf,sr2,dcr,k25,kdc,cr2,crw,nef,mrw,ptx,pef,raf,3fr,erf,mef,mos,orf,rw2,dng,x3f,raw,mpg,mpeg,avi,asf,wmv,mov,flv,f4v,dat,rm,rmvb,mp4,divx,xvid,vob,mkv,ts,m2ts,m2t,mts,m4v,3gp,3g2,qt,swf,dvr-ms,vdr,iso,ifo,trp,tp,mp3,mp1,mp2,mpa,wma,wav,ogg,m4a,aac,ac3,ram,ra,m4p,flac,aiff,aif,pcm,m4b,ape,dsf,dff,m3u,wpl,pls,cue 7
其他文件:
abap,as,ada,s,ahk,bat,c,cpp,clj,edn,cbl,coffee,cfm,cs,css,d,dart,diff,ejs,erl,f,fth,forth,ftl,glsl,go,groovy,haml,handlebars,hs,hx,ht3,htm,html,htmls,ini,jack,jade,java,js,json,jsp,jsx,jl,latex,less,liquid,lisp,ls,lsl,lua,mk,markdown,m,mysql,nix,ocaml,pascal,perl,php,txt,pl,py,r,rhtml,rb,rbw,rs,sass,scad,scala,scm,ss,scss,sh,sjs,sql,styl,tcl,tex,textile,vb,v,vhdl,xml,xq,xqy,xquery,yml,yaml,mobi,azw3,pdb,prc,slk, gnumeric
如何配置Universal Search索引
对于普通共享文件夹,需要手动在Universal Search 索引文件夹列表 的 用户定义 中新增索引,如果需要提供高级内容搜索功能,请额外勾选“照片”、“音乐”、“视频”、“文档”。
对于Synology Drive团队文件夹,默认会在Universal Search中建立文件名的索引,只需要在Universal Search 索引文件夹列表 的 “Drive Team Folder” 中对要提供高级内容搜索功能的共享文件夹额外勾选“照片”、“音乐”、“视频”、“文档”。
注意:启用高级内容搜索功能后由于需要额外对文件信息以及内容进行处理所以会导致索引创建时间以及NAS系统资源消耗增加。如果只需要文件内容搜索功能,建议仅额外勾选“文档”索引。
亿些小问题
建立了Universal Search索引但是无法搜索到任何文件
该问题可能是由于索引数据库异常导致无法正常搜索文件。NAS如果有过发生非正常关机、硬盘故障或内存不足,都可能会导致索引数据库故障。
可以通过打开Universal Search的设置,点击检查索引数据库来检查索引数据库是否正常:
等待检查完成后点击索引文件夹列表,选择发生成异常的索引任务并点击重建索引,等待索引建立完成查看是否恢复正常。
Windows 无法正常进行内容搜索
Windows 10 需要启用高级选项中的文件内容
Windows 11 需要启用搜索选项中的文件内容
PDF文件无法进行内容搜索
对于已经进行转曲的PDF,由于NAS并不具备OCR识别功能所以无法进行内容索引。
请确认PDF中的文字是否可以选择:
Word文件中的英文无法进行内容搜索
该问题是由于docx的设计引起,使用中文输入法输入的英文,在建立出來的索引內容中,文字的字首与后续内容分开,但英文输入法并不会有该问题。